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Google Workspace使用指南2025:Gmail、雲端硬碟與協作工具

2025-12-10 閱讀約9分鐘 辦公協作

摘要:Google Workspace(前身為G Suite)是Google推出的雲端辦公協作平臺,整合了Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Meet等強大工具,成為全球企業和個人遠程辦公的首選方案。

Google Workspace 介紹

Google Workspace提供完整的雲端辦公解決方案,所有資料雲端同步,支援多人即時協作,非常適合遠程辦公和團隊協作。

Gmail郵件

專業郵件服務

Drive雲端

15GB免費儲存

Docs文件

多人協作編輯

Meet視訊

線上會議工具

Calendar日曆

行程管理

Sheets試算表

資料分析處理

Gmail 使用技巧

標籤與篩選器

使用標籤分類郵件,比資料夾更靈活
建立篩選器自動化處理郵件
設定優先收件匣聚焦重要郵件

搜尋與管理

使用進階搜尋快速找到郵件
延後傳送功能避免發送錯誤
排程郵件在指定時間傳送

Google Drive 雲端儲存

檔案同步與備份

桌面應用程式自動同步本地檔案到雲端

共享與權限

靈活設定檢視、評論、編輯權限

版本歷史

保留30天版本記錄,隨時還原

離線存取

標記檔案離線可用,無網路也能編輯

協作功能

即時協作

多人同時編輯文件,即時看到彼此修改

評論與建議

@標記他人、添加評論、建議編輯

追蹤修訂

查看誰在何時做了什麼修改

常見問題

Q 中國大陸可以使用Google服務嗎?
Google服務在中國大陸需要使用網路加速服務存取。建議選擇穩定的服務商,確保Gmail收發郵件、Drive上傳下載檔案、Meet視訊會議等功能正常使用。
Q Google Workspace免費版和付費版有什麼區別?
免費版(個人Google帳號)提供15GB儲存空間,適合個人使用。付費版(Workspace Business)提供企業郵箱、更多儲存、進階管理功能,月費從$6起。

總結

Google Workspace是最強大的雲端辦公平臺

Gmail、Drive、Docs等工具無縫整合

多人協作功能強大,適合遠程辦公

中國用戶需穩定網路服務確保流暢使用

☁️ 暢享Google服務

VPN07提供穩定高速連接,讓您無縫使用Gmail、Drive、Docs等Google全家桶,提升工作效率。

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